1.須辦理請假情形(兼行政)：請依各校現行差假程序辦理，並於系統請假功能內，地點選取「國外」後，進行出國報備註記，並完成請假程序。
2.無須辦理請假情形：請直接於【出國報備註記功能】登錄資料包含「姓名」、「抵達國家及城市」、「起訖時間」、「出國聯繫方式」及「備註」等5項欄位完成註記程序。
3.倘遇特殊情形致系統無法處理，請同仁先向學校人事單位以紙本登記出國資訊。
4.又校長部分，請另以電子郵件傳送至本局登記(信箱：edu105120@ntpc.gov.tw)。