職稱

姓名

分機

綜理業務

總務主任

劉帆聖

6300

1.綜理總務處一切事宜

2.規劃學校工程營繕、一般財物、勞務招標及採購事宜。

事務組長

張惠美

6301

1.辦理物品採購事宜

2.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務

3.規劃及實施學校環境綠化美化

4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配

5.學校門禁管理及安全防護事項

6.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜

7.辦理災害預防及重建事宜

8.車輛購置、修護、保險及管理

9.電話裝設、分配使用及管理

10.水電管理

11.工友管理

出納組長

張嘉宏

6302

1.現金出納、保管及登記

2.公庫現金票據及有價證之保管、出納

3.代辦費及課業雜費之收費存解、代收

4.暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜

5.備查簿之登記及編製現金結存報表

6.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項

7.編製薪津、保險等各項經費表冊

8.代辦員工儲蓄及薪資所得申報

9.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書組長

高信堅

6303

1.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄

2.檔案管理、機密文件之處理

3.處理不屬各處室之公文

4.公文收發、查催、繕校、登記及統計

5.各項公務報表收發及查催事宜

6.區務物品之收發管理事宜

7.辦理傳真轉達事宜

8.記載學校大事紀及校史業務

9.辦理校長交接

10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請

幹事

許展榮

6304

1.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報

2.辦理勞健保事宜

3.協辦人事業務

4.兼任家長會幹事，協助辦理家長會會務

5.辦理班級費統一採購事宜

6.各項公務文具之發放

7.協辦各項活動會場佈置及接待事宜

8.申購與管理事宜

9.協辦圖書館業務

10.彙編全校通訊錄

11.執行上級交辦事項。